Payrolling is een bijzondere vorm van het ter beschikking (uitzenden) stellen van personeel. Bij deze vorm is de payrollorganisatie zelf de werkgever. De werknemers werken schriftelijk voor het payrollbedrijf, maar de werkzaamheden worden uitgevoerd bij het bedrijf dat hen inleent. Bij deze vorm neemt de payrollorganisatie alle werkgeverslasten over waardoor de inlener (opdrachtgever) volledig ontzorgd wordt.
Er is sprake van payrolling als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
De WAB is per 1 januari 2020 door de overheid in het leven geroepen om payrollwerknemers een betere rechtspositie en arbeidsvoorwaarden te kunnen bieden. Zo bepaalt deze wet dat payrollwerknemers die in 2020 een contract krijgen minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden en dezelfde rechtspositie krijgen als werknemers die rechtstreeks in dienst zijn bij de opdrachtgever/inlener.
Vanaf 1 januari 2021 heeft een payrollwerknemer recht op een ‘adequate pensioenregeling’. Als werkgever kunt u hier op twee manieren voor zorgen:
1. Payrollwerknemers gaan meedoen met de pensioenregeling van de inlener waar zij werken;
2. Uw payrollbedrijf treft een eigen pensioenregeling.
Als het payrollbedrijf kiest voor een eigen pensioenregeling, dan moet deze voldoen aan de voorwaarden:
Wanneer na de controle op de naleving van de Waadi blijkt dat de payrollwerkgever geen adequate pensioenregeling heeft getroffen voor de payrollwerknemers, kan de payrollkracht of vakbond een civiele procedure starten om af te dwingen dat de payrollwerkgever alsnog de pensioenpremie voldoet of voorziet in een adequate pensioenregeling.
Een werkgever, die bij vaststelling van de pensioenovereenkomst en de uitvoeringsovereenkomst niet kan voldoen aan de minimale voorgeschreven werkgeversbijdrage, moet een fiscaal maximale pensioenregeling voor zijn werknemers treffen. Een werkgever die onderzocht wordt door de Inspectie SZW moet ook stukken overleggen die aantonen dat hij een regeling heeft getroffen die zo fiscaal maximaal mogelijk is. Het Centraal Aanspreekpunt Pensioenen kan op deze stukken toetsen.