Wat is werkingssfeeronderzoek precies? En waar dient het voor? Bij werkingssfeeronderzoek controleert de onderzoekende partij of een werkgever verplicht is zich aan te melden bij een bedrijfstakpensioenfonds (BPF). Dit is nodig om materiële schade voor de werkgever, maar ook voor de accountant of adviseur te voorkomen.
Wat zijn pensioenfondsen?
Om werkingssfeeronderzoek verder uit te leggen, is het belangrijk om in het Nederlandse pensioenstelsel te duiken. Ons huidige pensioenstelsel beschikt enerzijds over pensioenfondsen, waar diverse bedrijfstakken onder vallen. De pensioenfondsen hebben bepaalde voorwaarden die voor iedereen in die bedrijfstak gelden. Rond de 80 procent van alle werkgevers in Nederland behoort tot een verplicht gesteld pensioenfonds. Dit betekent dat de overige 20 procent ‘vrije keuze’ heeft voor een verzekerde pensioenregeling. Verder zijn er allerlei verzekerde pensioenregelingen beschikbaar, maar niet verplicht.
Werkingssfeeronderzoek uitgelegd
Bij een werkingssfeeronderzoek wordt vastgesteld of er sprake is van een verplichte aansluiting bij een BPF of niet. Dit onderzoek dient door een onafhankelijke partij uitgevoerd te worden. Hiervoor zijn diverse BPF deskundigen in het veld opgeleid. Zij leren om op dezelfde manier als een BPF het onderzoek uit te voeren. De BPF deskundige kijkt eerst naar de (openbaar) beschikbare gegevens van de onderneming, zoals de website, KVK-gegevens en functieomschrijvingen van werknemers. Hierna volgt de beoordeling van het overzicht van bestaande pensioenfondsen en de toetsing van de werkzaamheden. Mocht hier niet direct uit blijken of de onderneming wel of niet onder een verplichtstelling valt, dan gaat het onderzoek verder.
Werkingssfeeronderzoek en de aansluiting bij pensioenfondsen
Bij veel bedrijven is direct duidelijk of zij moeten aansluiten bij een BPF. Uitgebreid onderzoek is dan niet nodig. De moeilijkheid zit ‘m bij de groep bedrijven waarvan dit niet in één oogopslag duidelijk is. Dit is afhankelijk van bijvoorbeeld werkzaamheden die verricht worden, het aantal werknemers in loondienst en interim, verandering in werkzaamheden of branche. Soms is het echt lastig te bepalen onder welke verplichtstelling de activiteiten precies vallen. Een veelgebruikt voorbeeld is dat van de slager in de supermarkt. Een supermarkt valt onder het Pensioenfonds Detailhandel. Maar het is mogelijk dat de slager in die supermarkt onder het Pensioenfonds van de Slagerij valt. Welk pensioenfonds is afhankelijk van of de slager alleen maar vlees verpakt, of dat deze ook echt vlees bewerkt. Er moet onderzocht worden wat de slager exact doet.
Conclusies werkingssfeeronderzoek
Uit het werkingssfeeronderzoek volgt één van de drie onderstaande conclusies:
- Aansluiten is niet verplicht;
- Aansluiting is verplicht;
- Onderzoek geeft onvoldoende uitsluitsel.
Bij verplichte aansluiting kijkt de deskundige naar de mogelijke terugwerkende kracht van de verplichtstelling en de mogelijkheid tot vrijstelling. Verder contact met de werkgever en het bedrijfstakpensioenfonds (of meerdere pensioenfondsen) is noodzakelijk voor het vervolg. Enkele mogelijke uitkomsten zijn dat de onderneming inderdaad al jaren aangesloten had moeten zijn bij een BPF, dat een verzekerde pensioenregeling onterecht is afgesloten, of dat door verandering in werkzaamheden de situatie is veranderd.
Wanneer laat u dit onderzoek doen?
Om verschillende redenen kunt u werkingssfeeronderzoek laten uitvoeren:
- Bij de start van een onderneming;
- Wanneer de werkzaamheden van uw onderneming wijzigen;
- Wanneer de verhouding personeel in loondienst wijzigt ten opzichte van interim werknemers;
- Vanwege de aanschrijving door een BPF;
- Wanneer u als adviseur, advocaat of accountant een advies moet geven over pensioenregelingen;
- Wanneer u als werkgever een eerder gegeven werkingssfeerverklaring wil laten controleren.
Uitgelicht: BPF-CAO Auditbureau
Omdat deze materie juridisch zo complex is en voor ondernemingen en bedrijven verstrekkende gevolgen kunnen hebben, hebben wij alle informatie over het landschap van bedrijfstakpensioenfondsen op een speciale website geplaatst. Zo kunt u gemakkelijker uw weg vinden als accountant, adviseur, advocaat of werkgever. Bovendien krijgt u zo meer inzicht in de diensten die allemaal onder BPF-CAO Auditbureau vallen, zoals de BPF Compliant Audit voor accountants en het werkingssfeeronderzoek.
Onze dienst BPF-CAO Auditbureau is volledig gericht om BPF risico’s bij u of bij uw cliënten te onderzoeken en te elimineren. Ook kunnen wij u ondersteunen met deskundige bijstand. Lees hier meer over onze diensten.
